Delovne prakse

Delo v zvezi z znanstvenimi prispevki agencije EFSA se opravlja od trenutka, ko ta prejme zaprosilo za znanstveno svetovanje ali začne dejavnosti pripravljati na lastno pobudo, do takrat, ko objavi svoje ugotovitve.

Delo se izvaja v treh glavnih stopnjah:

I. Zaprosilo

Agencija EFSA večino zaprosil za znanstveno svetovanje prejme predvsem od Evropske komisije, pa tudi od Evropskega parlamenta in držav članic. V zaprosilu je navedeno, kaj se od agencije EFSA pričakuje: vprašanje, opis pristojnosti in nalog, časovni okvir in podobno.

• Ko agencija EFSA prejme zaprosilo, pregleda njegovo vsebino, se o tem pogovori s Komisijo in obravnava vse morebitne težave, kot je izvedljivost roka. Agencija EFSA in Komisija se po teh razpravah dogovorita o pooblastilih, ki vključujejo končni opis pristojnosti in nalog ter medsebojno dogovorjeni rok.
• V primeru tržne uporabe agencija EFSA potrdi/preveri popolnost zaprosila in lahko od vlagatelja zahteva več znanstvenih informacij.

Nato se pooblastilo prenese na znanstvene svete ali znanstveni odbor agencije EFSA in se objavi na portalu OpenEFSA.

II. Ocena

Agencija EFSA običajno ustanovi delovno skupino strokovnjakov, ki pripravi oceno tveganja.

• Delovna skupina, ki jo običajno sestavljajo člani sveta in dodatni znanstveniki s specialističnih področij, oceni razpoložljive znanstvene informacije, te pa lahko vključujejo podatke, ki so jih posredovale države članice, raziskovalni inštituti ali podjetja. Če ta skupina potrebuje več podatkov, si lahko pomaga z mrežami agencije EFSA za zbiranje podatkov ali na spletišču agencije objavi odprt poziv k posredovanju podatkov.
• Agencija EFSA lahko v primeru uporabe za podjetja zahteva več podatkov neposredno od vlagatelja – v tem primeru se ureditveni časovni razpored zamakne, dokler podatki niso posredovani.
• Delovna skupina pripravi osnutek in ga predloži svetu v razpravo.

Pogosto se opravijo javna posvetovanja o osnutkih prispevkov in pripombe se nato upoštevajo v revidiranem dokumentu.

III. Sprejetje

• Na plenarnem zasedanju ustreznega sveta večina njegovih članov sprejme oceno, pri čemer se zabeleži vsako manjšinsko mnenje.
• Če svet ne sprejme dokumenta, ga vrne delovni skupini, ki ga znova pregleda in pripravi revidirani osnutek za sprejetje na naslednjem plenarnem zasedanju.

Prispevek, ki je običajno znanstveno mnenje, lahko pa ima tudi obliko izjave, smernic ali drugo obliko, se nato objavi na spletišču agencije EFSA v prosto dostopni spletni znanstveni reviji EFSA Journal.