Pracovní postupy
Pracovní tok pro vědecké výstupy úřadu EFSA trvá od okamžiku, kdy úřad EFSA obdrží žádost o vědecké poradenství nebo iniciuje svou vlastní činnost, až do okamžiku, kdy svá zjištění zveřejní.
Existují tři hlavní fáze:
- Žádost
- Posouzení
- Přijetí
I. Žádost
Úřad EFSA dostává žádosti o vědecké poradenství zejména od Evropské komise, ale též od Evropského parlamentu nebo členských států. Žádost uvádí, co je od úřadu EFSA požadováno: záležitost, působnost, časový rámec atd.
- Poté, co úřad EFSA obdrží žádost, posoudí její obsah, projedná ji s Komisí a zabývá se případnými otázkami, které vyžadují vyjasnění, jako je proveditelnost lhůty. Po těchto jednáních se úřad a Komise dohodnou na mandátu, který zahrnuje konečnou působnost a vzájemně dohodnutý termín.
- U žádostí o uvedení na trh úřad EFSA potvrdí/zkontroluje úplnost žádosti a může si od žadatele vyžádat další vědecké informace.
Mandát je poté přidělen jedné z vědeckých komisí úřadu EFSA nebo jeho vědeckému výboru a zpřístupněn na portálu OpenEFSA.
II. Posouzení
Úřad EFSA obvykle sestavuje pracovní skupinu odborníků, která provádí posouzení rizik.
- Pracovní skupina, obvykle složená ze členů komise a dalších vědců z odborných oblastí, posuzuje dostupné vědecké informace, které mohou zahrnovat údaje poskytnuté členskými státy, výzkumnými ústavy nebo podniky. V případě potřeby dalších údajů může využít sítě úřadu EFSA pro shromažďování údajů nebo vyhlásit otevřenou výzvu k předkládání údajů na internetových stránkách úřadu EFSA.
- V případě žádostí podniků si úřad EFSA může vyžádat další údaje přímo od žadatele – v takovém případě se harmonogram regulace přeruší až do doby, než budou tyto údaje poskytnuty.
- Pracovní skupina vypracuje návrh a předloží jej komisi k projednání.
Často pořádáme veřejné konzultace k návrhům výstupů a poté připomínky zohledňujeme v revidovaném dokumentu.
III. Přijetí
- Posouzení je přijato většinou členů komise – s případným menšinovým názorem, který je zaznamenán – na plenárním zasedání příslušné komise.
- Pokud jej komise nepřijme, je dokument vrácen pracovní skupině k dalšímu posouzení a k přípravě revidovaného návrhu, který bude přijat na následujícím plenárním zasedání.
Výstup, obvykle se jedná o vědecké stanovisko, ale může to být i prohlášení, pokyn nebo jiný typ výstupu, je poté zveřejněn na internetových stránkách úřadu EFSA ve zpravodaji EFSA Journal, našem vědeckém časopise s otevřeným přístupem on-line.