Arbejdspraksis

Arbejdsgangen for EFSA's videnskabelige output løber fra det øjeblik, EFSA modtager en anmodning om videnskabelig rådgivning eller iværksætter sin egen aktivitet, til det øjeblik, hvor den offentliggør sine resultater.

Der er tre hovedfaser:

I. Anmodning

EFSA får hovedsagelig anmodninger om videnskabelig rådgivning fra Europa-Kommissionen, men også fra Europa-Parlamentet eller medlemsstaterne. Anmodningen beskriver, hvad EFSA bliver bedt om: emnet, kommissoriet, tidsrammen mv.

• Efter at have modtaget en anmodning tager EFSA stilling til dens indhold, drøfter den med Kommissionen og behandler eventuelle spørgsmål, der behøver afklaring, såsom gennemførligheden af fristen. Efter disse drøftelser aftaler EFSA og Kommissionen et mandat, som omfatter det endelige kommissorium og en frist efter fælles aftale.
• For markedsansøgninger validerer/kontrollerer EFSA ansøgningens fuldstændighed og kan anmode om yderligere videnskabelige oplysninger fra ansøgeren.

Mandatet tildeles derefter til et af EFSA's videnskabelige paneler eller dets videnskabelige komité og gøres tilgængeligt på OpenEFSA-portalen.

II. Vurdering

EFSA nedsætter normalt en arbejdsgruppe af eksperter til at foretage risikovurderingen.

• Arbejdsgruppen – typisk bestående af medlemmer af panelet foruden forskere inden for specialområder – vurderer den foreliggende videnskabelige information, som kan bestå af data leveret af medlemsstater, forskningsinstitutter eller virksomheder. Hvis der er behov for yderligere data, kan den trække på EFSA's dataindsamlingsnetværk eller iværksætte en åben indkaldelse af data på EFSA's websted.
• For virksomhedsansøgninger kan EFSA anmode om flere data direkte fra ansøgeren – i hvilket tilfælde den lovfæstede tidsplan stilles i bero, indtil de er leveret.
• Arbejdsgruppen udarbejder et udkast og forelægger det for panelet til drøftelse.

Vi afholder ofte offentlige høringer om udkast til output og tager derefter stilling til kommentarerne i det reviderede dokument.

III. Vedtagelse

• Vurderingen vedtages af et flertal af panelets medlemmer – idet eventuelle mindretalsindstillinger registreres – på et plenarmøde i det pågældende panel.
• Hvis panelet ikke vedtager dokumentet, sendes det tilbage til arbejdsgruppen til yderligere gennemgang og udarbejdelse af et revideret udkast til vedtagelse på et efterfølgende plenarmøde.

Outputtet – som sædvanligvis er en videnskabelig udtalelse, men kan være en erklæring, et vejledningsdokument eller en anden type output – offentliggøres derefter på EFSA's websted i EFSA Journal, vores frit tilgængelige online videnskabelige tidsskrift.